Sök och bläddra bland Karolinska Institutets avhandlingar
 1995   1996   1997   1998   1999   2000   2001   2002   2003   2004   2005   2006   2007   2008   2009   2010    Info 
 
 
Elektronisk publicering av avhandlingar vid Karolinska Institutet - projektrapport

Ulf Kronman, Karolinska Institutets Bibliotek - 29 maj 1998.

Karolinska Institutets bibliotek fick våren 1997 uppdrag av medicinska fakultetsstyrelsen att "utreda förutsättningarna för att med hjälp av datateknik trycka, sprida och lagra Karolinska Institutets avhandlingar samt att redogöra för de ekonomiska effekterna av ett sådant förfaringssätt".

Utredning
Biblioteket utredde och fann sig kunna ombesörja en successiv övergång till nätpublicering, uppdelad på tre faser:

  • Fas A1 - en databas med sammandrag av avhandlingarna som matas in i databasen av doktoranderna, som i utbyte erhåller ifyllda blanketter för ansökan om disputation.
  • Fas A2 - ett parallellt pilotprojekt med nätpublicering av ett urval avhandlingars ramberättelser.
  • Fas B - nätpublicering av avhandlingarnas ramberättelser parallellt med traditionell tryckning.
  • Fas C - elektroniska original i nätet och papperskopior producerade genom ett print-on-demand-förfarande.

Uppdrag
Medicinska fakultetsstyrelsen beslöt vid sitt sammanträde i september 1998 att tillstyrka förslaget och ge biblioteket uppdrag att:

  • Att bygga en databas med sammandrag av KIs doktorsavhandlingar.
  • Att publicera ramberättelserna till ett urval doktorsavhandlingar i fulltext.

Resultat
Under hösten 1997 planerades och databassystemet för avhandlingarna av en arbetsgrupp med representanter för doktorander och bibliotek. Under januari 1998 konstruerades databasen och i februari konverterades sammandrag av institutets avhandlingar från slutet av 1995 fram till 1998. Under mars driftsattes systemet och institutets 530 doktorsavhandlingar från 1996 och framåt blev sökbara på Internet-adressen http://diss.kib.ki.se/.

Biblioteket fortsätter nu löpande att registrera "spikade" avhandlingar i databasen. Efter registrering hos Högskoleverket utgör KIs avhandlingsdatabas nu en dominerande del av deras SAFARI-system, avsett att föra ut forskningsinformation till skola och samhälle (http://safari.hsv.se/).

Den ursprungliga planen att doktoranderna själva skulle registrera data i systemet har fått skjutas framåt i tiden, delvis beroende på komplikationen rörande utformningen av användargränssnittet, delvis beroende på problem med förankringen av ett sådant förfarande. För närvarande planerar biblioteket att öppna databasen för doktorandernas registrering under hösten 1998.

Biblioteket informerar alla nya doktorander om databasen och den framtida nätpubliceringen av avhandlingarna i samband med de obligatoriska kurserna i informationssökning.

Pilotprojektet med nätpublicering av ett urval ramberättelser har tyvärr vunnit mycket svagt gehör från doktorandernas sida. Endast tre avhandlingar har sänts in till biblioteket och två av dessa har kunnat nätpublicerats. God erfarenhet rörande konverteringar och lämpliga dokumentformat har dock vunnits.

Plan för framtiden
Biblioteket föreslår att faktultetsstyrelsen tillstyrker en fortsatt utveckling av databasen och en fortsatt pilotverksamhet med nätpublicering av avhandlingarnas ramberättelser. Då projektet är fördröjt och det ursprungliga uppdraget således ej utförts enligt planen yrkar biblioteket inga ytterligare medel för projektet under 1998, utan avser att bekosta vidareutvecklingen via sin ordinarie budget.

För det kommande arbetet föreslås en tidplan enligt följande:

  • Databasen öppnas för test av doktorandernas registrering under september - oktober 1998.
  • Justering av systemet under oktober - december 1998.
  • Utvärdering av databasregistreringen i januari - februari 1999.
  • Fortsatt test med nätpublicering av ramberättelser och rapportering efter att minst 25 ramberättelser har publicerats.

Sidan uppdaterad den 06 Sep 1998 av Ulf Kronman,
Karolinska Institutets Bibliotek